作为大多数客户必到的会议室，不仅要表达整体形象，而且要采用装修策略，减少对抗，为自己和生意伙伴创造愉快放松的商务洽谈氛围，为商业洽谈的成功助力。这个问题首先涉及到家具的设计问题。国内家具行业的发展，已经与国外的水平越来越近。苏州智如兴装饰认为值得注意的是会议桌的设计，要尽量避开一种谈判的对峙布局。即便无可避免，亦应尽量予以柔化。

另一方面，注意为新的谈判元素预留位置，例如投影幕、音响等等，都是提高商业洽淡成功率的一种辅助因素。

会议室的光线应较为明亮。除了在使用投影幕的时候需要一种较暗的光线环境外，其它的时候，明亮的光线，反而容易使客户的心态放松。很多人在设计时有一个误点，就是会议室往往只比会议桌稍大一点的，这样极容易使客户产生一种拘谨的心态。一个适当大小，留有一定活动空间的会议室，往往能使客户的心理松懈，有利于洽谈。

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